Vkládání závěrečné práce a jejích příloh

závěrečná práce!vložení přílohyzávěrečná práce!vložení práce

Závěrečná práce se odevzdává jak v tištěné, tak elektronické podobě. Elektronickou verzi práce lze spolu s přílohami odevzdat přes aplikaci Vkládání závěrečné práce a jejích příloh.

O termínu odevzdání práce informuje studijní oddělení nebo vedoucí závěrečné práce .

Aplikace obsahuje formulář pro vložení souboru s prací a formulář pro vložení příloh. Závěrečnou prací může být soubor ve formátu PDF, jehož velikost by neměla přesáhnout 50 MiB. Se zmenšením může poradit například systémový integrátor.

Přes první formulář se vloží soubor s prací.

Přílohy, které souvisejí s prací, se vkládají přes druhý formulář. Vložit lze jeden nebo více souborů, přičemž jeden soubor nesmí být větší než 200 MiB a celková velikost příloh nesmí přesáhnout 200 MiB. Odevzdání práce není podmíněno vložením příloh. Jednu z příloh lze označit za prezentaci obhajobyzávěrečná práce!prezentace obhajoby. Jedná se o soubor, který se bude prezentovat při obhajobě práce. Nastavení se provede následovně:

  • nejprve se pomocí formuláře v části Přílohy práce nahraje soubor přílohy, případně je možné nahrát i více souborů;

  • po vložení souborů s přílohami je zpřístupněno výběrové políčko v části Prezentace obhajoby. Ze seznamu souborů je zapotřebí vybrat soubor s prezentací a následně stisknout tlačítko .

Prostřednictvím formuláře v části Speciální utajená příloha má autor práce možnost vložit do systému speciální utajenou přílohu závěrečné práce. Soubor se vkládá stejným způsobem jako příloha práce a následně se označí jako speciální utajená příloha. Utajená příloha je dostupná pouze těm osobám, které mají k závěrečné práci nějaký vztah (typicky vedoucí práce a oponent) a studijnímu oddělení.

Jak zmenšit velikost DOC souboru: Někdy postačuje uložit soubor v MS Word pod jiným názvem a ve formátu RTF, ten pak otevřít opět v MS Word a uložit ve formátu DOC. Velikost lze ovlivnit i zmenšením fotografií. Úpravami lze někdy soubor zmenšit i na zlomek jeho původní velikosti.

Jednotlivé soubory lze mazat a přidávat až do doby, než je práce zcela odevzdána, tj. do potvrzení vložení práce pod ikonou nebo v případě, že vedoucí práci vrátí k přepracování. Speciální utajenou přílohu je možné vkládat i po odevzdání práce (je-li práce aktuální).