Informace o uchazeči
Aplikace Informace o uchazeči poskytuje informace o uchazečích, kteří se hlásí na studium na některé z fakult SPU prostřednictvím e-přihlášky. Aplikace je přístupná uživatelům s oprávněním eprihlasky-e.
Po vstupu do aplikace je zobrazeno pole pro vyhledání uchazeče, do něhož se
vepíše jméno uchazeče nebo jeho část (minimálně 3 znaky), případně lze použít i rodné číslo nebo číslo přihlášky a stiskne se tlačítko
. Následně je zobrazen seznam uchazečů a jejich
e-přihlášek s informacemi o kompletnosti jednotlivých částech přihlášky a číslo
přihlášky. Kompletní část je označena ikonou , nekompletní ikonou
. Podrobnosti o jednotlivých částech přihlášky
lze zobrazit kliknutím na ikonu. Údaje o jedné přihlášce se zobrazí kliknutím na
jméno uchazeče.
Stránka obsahuje části s osobními údaji uchazeče, s poštovními adresami uchazeče a případně i známky za střední školu. Dále jsou vypsány všechny e-přihlášky podané uchazečem k přijímacímu řízení s informacemi o jejich stavu a kompletnosti jednotlivých částí.
Osobní údaje uchazeče
Sekce Osobní údaje obsahuje základní údaje o uchazeči jako jméno, příjmení, tituly, místo a rok narození, číslo občanského průkazu, telefonní číslo, e-mailová adresa, údaje o předchozím studiu a další informace, které uchazeč uvedl v e-přihlášce.
Osobní údaje uchazeče se mezi přihláškami sdílejí, což znamená, že se nemusí u každé podávané přihlášky opakovaně vyplňovat. Studenti bakalářského studia SPU, kteří se hlásí na inženýrské studium, mají mnoho údajů již vyplněno z předchozího přijímacího řízení.
Adresy uchazeče
V této části je uvedena poštovní adresa uchazeče. Uvedena může být adresa trvalého bydliště a kontaktní adresa. V případě, že jsou uvedeny obě, jsou tiskopisy zasílány na kontaktní adresu. Stejně jako osobní údaje, jsou i adresy společné pro všechny e-přihlášky uchazeče.
Známky za střední školu
Tato sekce se zobrazuje v případě, že jsou známky vyžadovány, tj. pokud je nastaven atribut Známky ze střední školy v Evidenci typů přijímacího řízení. Ten se nastavuje u jednotlivých typů přijímací zkoušky. Zobrazuje-li se část se známkami za střední školu, znamená to, že alespoň u jednoho typu přijímací zkoušky je nastaven na ano. Známky jsou požadovány pouze od uchazečů bakalářského studia a uchazeč je vyplňuje v přihlášce.
V části Známky za střední školu má studijní referentka možnost přímého vstupu do aplikace Potvrzení přijetí dokumentů přes odkaz Kontrola známek za střední školu, který je uvedený v nápovědném textu. Zde pak může potvrdit nebo zrušit potvrzení známek ze střední školy. Stejně jako osobní údaje, jsou i známky ze střední školy společné pro všechny e-přihlášky uchazeče.
Údaje o přihláškách
V dalších částech aplikace jsou zobrazeny všechny e-přihlášky uchazeče dle jejich postupu v rámci přijímacího řízení.
Rozpracované e-přihlášky
V této části jsou uvedeny přihlášky, které si uchazeč založil v rámci přijímacího řízení, a které čekají na kompletaci jednotlivých sekcí a převod mezi kompletní (papírové) přihlášky (viz aplikace Převod e-přihlášek).
U každé e-přihlášky jsou uvedeny základní údaje jako fakulta, místo a jazyk studia, období přijímacího řízení, studijní program (případně další klasifikace studia), forma studia, variabilní symbol pro platbu. Dále jsou uvedeny jednotlivé sekce a jejich stav.
Údaje o přihlášce – zobrazuje zvolený studijní program, zaměření, formu studia, alternativní typy studia, volitelné předměty, které si uchazeč vybral k přijímací zkoušce, místo studia.
Zaplaceno – do doby, než je zaevidována platba, zobrazuje aplikace údaje pro platbu a částku, kterou má za přijímací řízení zvoleného studia uchazeč zaplatit. Po zaplacení jsou zobrazeny podrobnosti o transakci. Pokud je přihláška zaplacena a údaje o transakci nejsou zobrazeny, jedná se o e-přihlášku zaplacenou automaticky společně s alternativní, nebo o ručně označenou e-přihlášku.
Variabilní symbol je přidělen uchazeči ihned po založení každé e-přihlášky a je pro ni unikátní. Je sestaven z osmi číslic, první označuje fakultu, ostatní jsou pořadovým číslem přihlášky v rámci fakulty zleva doplněným nulami, například 10000012. Variabilní symbol je využit také jako přihlašovací jméno uchazeče do evidence přihlášky.V případě, že uchazeč zašle finanční částku na správný účet se správnými údaji pro platbu, kompletace platby proběhne automaticky. Ale stává se, že tomu tak ze strany uchazeče není a platbu je nutné ručně dohledat a přiřadit v aplikaci Párování plateb za e-přihlášky. Odkaz na aplikaci je umístěn v nápovědném textu v horní části stránky.
Doručení přihlášky – tato část podává informaci o doručení papírové podoby přihlášky a jejím potvrzení studijním oddělením. Potvrzení se provádí v aplikaci Potvrzení přijetí dokumentů.
Dokumenty – kliknutím na ikonu je možné zobrazit seznam požadovaných dokumentů a stav jejich doručení. Doručení jednotlivých dokumentů se potvrzuje v aplikaci Potvrzení přijetí dokumentů.
V případě, že jsou všechny sekce e-přihlášky a informace o uchazeči kompletní, lze e-přihlášku prostřednictvím aplikace Převod e-přihlášek převést mezi papírové. Prostřednictvím tlačítka lze e-přihlášku deaktivovat (zobrazí se v části Deaktivované e-přihlášky).
Deaktivované e-přihlášky
V této části jsou zobrazeny deaktivované e-přihlášky. Deaktivaci mohl provést sám uchazeč nebo studijní referentka. Pro každou deaktivovanou e-přihlášku lze zobrazit podrobnosti o platbě, doručení přihlášky a dalších dokumentech, stejně jako u aktivní přihlášky. Označené přihlášky lze tlačítkem opětovně aktivovat.
Již akceptované e-přihlášky
V této části jsou zobrazeny e-přihlášky, které již byly pomocí aplikace Převod e-přihlášek převedeny mezi papírové. Pro každou e-přihlášku lze zobrazit podrobnosti o platbě, doručení přihlášky a dalších dokumentech, stejně jako u aktivní přihlášky.
Souhrnné informace o platbě správních poplatků
V případě, že má uchazeč založeno více e-přihlášek, je v dolní části stránky
umístěna ikona Zobrazit souhrnné informace
o platbách, přes kterou lze zobrazit souhrnné informace o platbě
správních poplatků. V přehledu jsou uvedeny všechny e-přihlášky, které si
uchazeč podal elektronickou cestou, i s výší správního poplatku. Není-li
e-přihláška zaplacena, lze přes ikonu
ve sloupci
Párování vstoupit do aplikace Párování plateb za e-přihlášky, kde
lze případnou chybnou platbu dohledat a připárovat k e-přihlášce.