Dokumenty

Dokumentace pracoviště

Aplikace Evidence dokumentů umožňuje evidovat dokumenty ve zvoleném šanonu.

Nový dokument se založí pomocí formuláře na konci stránky, kde se vyplní alespoň název a datum dokumentu. Rok se doplní automaticky podle data dokumentu, komentář není povinný a lze ho později doplnit.

Seznam evidovaných dokumentů v šanonu je zobrazen v přehledové tabulce. Po kliknutí na ikonu ve sloupci Komentáře je možné zobrazit komentáře ke zvolenému dokumentu, nebo zaevidovat nový komentář. Údaje o dokumentu je možné upravit pomocí ikony ve sloupci Upravit. Seznam dokumentů lze omezit podle roku a řadit podle pořadového čísla, data dokumentů nebo abecedně. Označené dokumenty lze smazat jejich označením a kliknutím na tlačítko .

Evidence dokumentů spisové služby probíhá v aplikaci Elektronická spisová služba.